En bref

  • Centre d'accès à l'information juridique
  • Montréal
  • Bibliothèque / Information juridique
  • Publication sur Internet des collections de documents de formation du Barreau du Québec (Services sur mesure et LexHub)

Publier en ligne des fichiers non standards

Le Centre d'accès à l'information juridique souhaitait publier en format électronique des collections de textes juridiques publiées par le Barreau du Québec et très appréciés des avocats québécois. Parmi ceux-ci on compte la collection des « développements récents », la Collection de droit, les actes des Congrès du Barreau et plusieurs années de parution de la Revue du Barreau. L'un des défis du projet venait du fait que le plus grand nombre des fichiers à traiter comportait des indications de mise en page non standard.

Automatiser le traitement et la conversion pour une indexation facilitée

Lexum a mis en place un système de publication ainsi que des processus et des traitement automatisés et éditoriaux afin de convertir les versions électroniques des documents dans un format approprié pour la publication électronique. Les fichiers sources subissent un pré-traitement automatisé qui transforment les codes et les balises utilisés pour l'impression en éléments de structure du texte par le recours aux styles de MS-Word. Par la suite, les éditeurs de Lexum valident les fichiers en s'assurant que les styles sont correctement appliqués à chaque élément du texte : les titres, les sous-titres, les paragraphes, les citations, les notes de bas de page, etc. Les éditeurs s'assurent également que les éléments graphiques sont reproduits fidèlement dans les fichiers convertis. La numérotation des pages de l'ouvrage papier est préservée pour des fins de référencement.

Les documents sont par la suite publiés en format HTML et PDF. Ils sont accessibles par l'intermédiaire d'un index chronologique, par titre et par auteur. La navigation à l'intérieur du texte est facilitée par une table des matières. Les notes de bas de page s'affichent au bas de l'écran lorsque l'usager pointe son curseur sur l'appel à la note. Ceci permet de consulter le contenu des notes sans interrompre la lecture du texte principal.

Avant leur publication, les textes sont traités par module LexHub qui insère des hyperliens vers la jurisprudence et la législation citées dans le corps du texte.

Des milliers de documents maintenant retrouvables, et utilisables

En 2010, les quatre collections totalisent plus de 50 000 pages. Elles sont mises à jour soit mensuellement ou annuellement dépendant de la collection. Selon le rapport annuel du CAIJ, plus de 680 000 documents ont été téléchargés à partir de ces collections au cours de l'année 2009-2010.

Points forts

  • Transformation de fichiers source servant la préparation d'ouvrages imprimés en publications électroniques
  • Prétraitement automatisé efficace combiné à une validation éditoriale de chaque document pour maximiser la fiabilité
  • Production efficace d'outils rendant la navigation facile
  • Insertion d'hyperliens vers les lois, les règlements et les décisions cités